Kunde
Jeder neu angelegte Kunde wird automatisch in der Kundenliste (Datenbank) gespeichert und steht danach zur Auswahl bereit.
Angaben zum Bericht
Stunden
| Name | Fahrzeug | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag | Gesamt |
|---|
Je Tag: Von- und Bis-Zeit sowie Pause (in 15-Min-Schritten wählbar) erfassen. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet und auf ganze oder halbe Stunden gerundet angezeigt. Der Name kann direkt aus der Mitarbeiter-Datenbank ausgewählt werden (Vorschlagsliste beim Tippen).
Leistungserfassung
| Tag | Art | DN | Anzahl |
|---|
Erfasste Leistungen (z. B. Naht, Schnitt, Segment) je Tag mit DN-Größe und Anzahl.
Fotos / Anlagen
Auf dem Eingabegerät aufgenommene oder ausgewählte Fotos werden dem Bericht als Anlage beigefügt und im PDF-Export angehängt.
Sonstige Bemerkungen
Unterschriften
Mit dem Finger oder Stift direkt im Feld unterschreiben.
Tipp: Zuerst "Als PDF exportieren", dann im Freigabe-Dialog direkt "Mail" wählen – der unterschriebene Bericht wird automatisch als PDF angehängt. "Per E-Mail senden" öffnet die Mail-App direkt an den hinterlegten Kunden-Kontakt mit info@dita-global.com in Kopie (CC). Als Absender erscheint immer das im iPad hinterlegte Mail-Konto – dafür info@dita-global.com in den iPad-Mail-Einstellungen als Standardkonto festlegen.
Fahrzeug & Fahrer
Jedes neu angelegte Fahrzeug wird automatisch gespeichert und steht danach zur Auswahl bereit. Die Kolonne zeigt, welche Mitarbeiter zu diesem Fahrzeug/Team gehören.
Angaben zum Spesenbericht
Baustelle, KW, Von/Bis werden automatisch aus "Angaben zum Bericht" (Tab Neuer Bericht) übernommen und bei Änderung dort sofort aktualisiert.
Mitarbeiter-Ausgaben
Jeder Mitarbeiter trägt hier seinen Namen, seine eigenen Ausgaben (Datum, Kategorie, Betrag, Beleg-Foto) ein und bestätigt diese mit eigener Unterschrift. Kategorien: Tanken, Lebensmittel/Einkauf, Essen/Imbiss, Sonstiges. Statt eines einzelnen Tages kann eine Ausgabe auch mit "Ganze Woche" markiert werden, wenn sie nicht auf einen Tag beschränkt ist. Sobald ein Datum eingegeben wird, werden Von/Bis/KW oben automatisch gesetzt.
"Per E-Mail senden" schickt den Spesenbericht an info@dita-global.com – zuvor "Als PDF exportieren" nutzen und die PDF im Freigabe-Dialog anhängen.
Gespeicherte Spesenberichte
Gespeicherte Berichte
Benutzerverwaltung
Benutzer, Kunden, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Berichte und Spesenberichte werden auf dem Server gespeichert und sind auf allen Geräten sichtbar. Diese Anmeldung ist ein einfacher Zugriffsschutz auf dem iPad – kein Ersatz für echte IT-Sicherheit gegen gezielte Angriffe. Nur Benutzer mit Admin-Rechten sehen den Admin-Tab.
Kunden-Datenbank
Jeder neu angelegte oder bearbeitete Kunde steht danach in Bericht und Spesen zur Auswahl bereit.
Mitarbeiter-Datenbank
Angelegte Mitarbeiter stehen in Stunden- und Spesenerfassung als Namensvorschlag zur Verfügung.
Fahrzeug-Datenbank
Jedes neu angelegte oder bearbeitete Fahrzeug steht danach in Spesen zur Auswahl bereit. Die Kolonne zeigt, welche Mitarbeiter zu diesem Fahrzeug/Team gehören. Bei Wartungseinträgen entweder Mitarbeiter (intern) oder Firma (extern) angeben.